Procédure pour les inscriptions 2023-2024
Pour les inscriptions 2023-2024, il y aura quelques petits changements. Comme chaque année, les licences renouvellements doivent être faites avant le 15 août 2023. Après cette date, une majoration de 20€ vous sera demandée.
Pour le club, nous avons impérativement besoin du règlement écrit signé par le licencié (ou représentant légal), la fiche d’inscription, autorisations parentales (droit à l’image, transport et FFHB) et le règlement de la licence (chèque, coupons sport, carte bancaire lors des permanences).
Nous allons vous envoyer un lien de Gesthand qu’il faudra remplir avec les documents demandés (questionnaire de santé ou certificat médical, attestation d’honorabilité, éventuellement photo d’identité). Le certificat médical pour les mineurs n’est plus obligatoire et est remplacé par le questionnaire de santé.
ATTENTION : Si vous répondez « oui » à une question, il faudra un certificat médical en plus du questionnaire de santé!
La signature est toujours électronique et sera validée par un mail de confirmation. Une fois que tous les documents sont mis et complétés, Marylène (notre trésorière) pourra valider votre licence.
RENOUVELLEMENT :
Pour les renouvellements de licence, il faudra bien vérifier les informations déjà enregistrées sur Gesthand. Les documents et la licence seront envoyés à l’adresse mail du licencié ou du représentant légal. Sur le lien Gesthand, vous serez informé de l’état de votre demande :
- si la pastille est jaune c’est que des documents sont à changer ;
- si la pastille est verte c’est que tout est ok.
ASSURANCE : Il vaut mieux prendre l’assurance de la ligue pour bénéficier d’une meilleure couverture en cas d’accident lors d’un match (L’assurance est comprise dans le prix de la licence). Si vous ne souhaitez pas y souscrire, il faudra remplir le document « refus de garantie individuelle » pour le club.
CRÉATION DE LICENCE:
Pour les nouveaux licenciés, il faudra dans un premier temps renseigner les informations suivantes : nom, prénom, date de naissance et adresse mail pour que Marylène puisse vous envoyer un lien Gesthand (lien sur lequel vous renseignez des informations en ligne et ajoutez les documents suivants : questionnaire santé ou certificat médical / attestation honorabilité pour adulte / photo d’identité).
Des permanences auront lieu à la salle du Marin le vendredi 7 juillet de 17H30 à 19H30 et le samedi 8 juillet de 15H30 à 18H00. Si vous ne pouvez pas venir, vous pouvez déposer vos papiers et règlement dans la boîte aux lettre du club.
Les licences seront validées une fois que tout le dossier sera complet : documents à rendre au club (règlement écrit, fiche d’inscription, autorisations et règlement de la licence) et les documents pour Gesthand (questionnaire santé ou certificat médical, attestation d’honorabilité et photo d’identité).
Marylène reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire par mail : maryleneinscriptionhand@gmail.com